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你的PPT用了40几张幻灯片，而且看上去优雅整洁、条理清晰，时间把握得也很准，但有人告诉你：“ 这样不行！一份优秀的ppt多只能含有10几张幻灯片”所以，你只好把全部信息硬塞到几张幻灯片中去！而讲解这两份ppt演示文稿所需要的时间是一样的！但现在它给人留下的印象则是拥挤不堪、杂乱无章，而且不易于理解——太缺乏清晰度！
关键不在于幻灯片的数量，而在于是否有效组织内容，是否个性化展示内容。
适时采用一张幻灯片
请记住，我并不是在要求你把每个小小的主题都放在一张单独的幻灯片上。当然了，很多情况下，一张幻灯片就足以放下许多个重要项目了。一般来说，如果有一系列的项目要作为一个整体来浏览、ppt介绍或者讲解，那么就把这些信息都集中在一张幻灯片上吧。
用语言表达出ppt演示的优劣
相信你既观看过成功的ppt演示，也经历过失败的ppt演示，请将成功演示的闪光点和不太成功的演示的败笔用语言表述出来。有时候，一场ppt演示在很多方面表现得很出色，只是因为一两个细节上的瑕疵而终归失败，也请将其记录下来。
只要你能够将一场演示中出现的问题或其解决方案用语言清晰准确地表述出来，就说明你对它已经有了充分的认识，并能在以后的演示中战胜这些问题。反之，如果你只会说：“好无聊啊。”说明你对其失败之处一知半解，即使观看了演示，也不能从中吸取经验，终将一无所获。为什么这场演示很无聊？造成其无聊的具体原因是什么？花点儿时间来组织语言并将其准确表达出来，避免自己在以后的演示中犯同样的错误，同时不断学习别人积极的做法。
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